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做好太陽能工程信息的搜集4個要素
時間:2013-10-31 來源:中國太陽能產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟網(wǎng)
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隨著城鎮(zhèn)化的發(fā)展,太陽能熱水工程項目越來越多,在太陽能信息搜集中,不僅要保證工程信息的時效性,還要保證項目的準(zhǔn)確性,因而要做好工程信息搜集有一定的難度。那么,該怎樣進(jìn)行工程信息搜集工做呢?筆者與企業(yè)相關(guān)人員交流后,總結(jié)發(fā)現(xiàn)要做好工程信息搜集工作需做到以下4個方面。

1.社會調(diào)查

社會調(diào)查是獲得真實可靠信息的重要手段。社會調(diào)查是指運用觀察、詢問等方法直接從社會中了解情況,收集資料和數(shù)據(jù)的活動。利用社會調(diào)查收集到的信息是第一手資料,因而比較接近社會,容易做到真實、可靠。

一般情況下,各個太陽能熱利用企業(yè)的市場人員會充當(dāng)社會調(diào)查員的角色,由于他們長期與各個公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系,早已建立起了自己的關(guān)系網(wǎng),因而他們往往站在市場的最前沿,對市場的各種最新動態(tài)也是他們最先了解,他們往往能掌握大量的工程信息。

而一些規(guī)模大的企業(yè)都成立了專門的工程公司,他們的工程信息搜集工作也比較系統(tǒng)化,通常情況下都配備了專門的工程信息搜集人員,并且建立了詳細(xì)的工程信息檔案。

2.建立情報網(wǎng)絡(luò)

管理活動要求信息準(zhǔn)確、全面、及時。要達(dá)到此要求靠單一渠道收集信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此必須靠多種途徑收集信息,即建立信息收集的情報網(wǎng)。

由于太陽能熱利用產(chǎn)品是實體產(chǎn)品,而太陽能熱利用企業(yè)為擴大銷量,經(jīng)常會進(jìn)行大規(guī)模招商,因此幾乎每個太陽能熱利用企業(yè)都有很多加盟經(jīng)銷商。由于加盟經(jīng)銷商與企業(yè)的利益息息相關(guān),因而很多企業(yè)會利用經(jīng)銷商分布在全國各地的優(yōu)勢,建立起了一張強大的信息搜集網(wǎng)絡(luò),有些有能力的經(jīng)銷商會自己承接工程,而無能力承接工程的經(jīng)銷商則會將搜集到的信息發(fā)回企業(yè),由企業(yè)承接工程。另外,有些太陽能熱利用企業(yè)還在各地設(shè)置辦事處,利用辦事處來搜集工程信息,與經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)交織成一張緊密的大網(wǎng),信息搜集更全面、可靠。

3.戰(zhàn)略性情報的開發(fā)

戰(zhàn)略性情報是專為高層決策者開發(fā),僅供高層決策者使用的比一般行政信息更具戰(zhàn)略性的信息。由于太陽能熱利用產(chǎn)品的特殊性,太陽能熱利用系統(tǒng)的推廣應(yīng)用不是單靠太陽能熱利用企業(yè)推動就能完成的,還涉及到各地方性住建系統(tǒng)、設(shè)計院、房地產(chǎn)開發(fā)商等多個部門和單位,很多工程信息往往是他們最先掌握,因此,企業(yè)高層決策者要與各地方性住建系統(tǒng)、定向設(shè)計院、房地產(chǎn)開發(fā)商搞好關(guān)系,經(jīng)常進(jìn)行聯(lián)絡(luò),獲得一些戰(zhàn)略性情報。

4.全面撒網(wǎng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息的傳播速度越來越快,尤其是很多網(wǎng)站上可以免費發(fā)布工程招標(biāo)信息,使得互聯(lián)網(wǎng)成為發(fā)布招標(biāo)信息的首選。一般情況下,大多招標(biāo)方會將招標(biāo)信息發(fā)布在企業(yè)官方網(wǎng)站上,而太陽能熱利用企業(yè)要想獲得準(zhǔn)確可靠的信息必須對這些信息進(jìn)行篩選,這無疑是個很大的工程,因此,一些招標(biāo)網(wǎng)站應(yīng)運而生,如中國國際招標(biāo)網(wǎng)、必聯(lián)網(wǎng)等,而太陽能熱利用行業(yè)的一些網(wǎng)站,如中國太陽能產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)上也會轉(zhuǎn)載一些工程招標(biāo)信息。

而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,QQ群、微博、博客微信等應(yīng)用也越來越普遍,很多工程信息也在這些信息載體上出現(xiàn)。因此,很多企業(yè)為了搜集網(wǎng)絡(luò)上的工程信息,設(shè)置了專門的網(wǎng)絡(luò)資料搜集員。

當(dāng)然,有些工程信息,如招標(biāo)公告等,一些招標(biāo)方為保證其真實性和可靠性,都會刊登在一些有影響力的報紙、雜志上。因此,對這方面的信息搜集工作也不可忽視。

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